Jak zapisać dokument Word jako pdf i zabezpieczyć hasłem?
Krzysztofie, czy znasz jakiś sposób, aby przekształcić dokument stworzony w Word na format pdf (tak, aby nikt nie mógł wprowadzać w nim zmian) i dodatkowo, końcowy plik zabezpieczyć hasłem? Wiesz sam, wymogi RODO, polityka bezpieczeństwa itd.
Przeczytałem pytanie i potrzebowałem chwili na zastanowienie. Poszperałem chwilę w ustawieniach Word i voila.
Jak zapisać dokument Word w formacie pdf?
Pierwszy krok to zapisanie dokumentu w Word jako pdf, można to zrobić bezpośrednio w programie Word. Wybieramy kolejno Plik > Zapisz jako.
W kolejnym kroku należy rozwinąć ustawienie Zapisz jako typ, z rozwijalnego menu wybieramy Plik pdf, po zapisaniu program automatycznie zapisze dokument jako pdf.
To była to prostsza część zadania, pozostała jeszcze druga zabezpieczenie pdf hasłem.
Jak zabezpieczyć plik pdf hasłem?
W tym celu należy kliknąć przycisk Opcje a następnie w sekcji Opcje formatu pdf zaznaczyć Szyfruj dokument przy użyciu hasła.
Kolejny krok to wprowadzenie hasła w przedziale od 6 do 32 znaków i gotowe.
Zapraszam na 20 minutowe, bezpłatne spotkanie w wirtualnym pokoju, podczas którego omówimy możliwości współpracy.
Krzysztof Kwasniewski
