Platforma e-learningowa FAQ - eTechnologie.pl | Najważniejsze pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania

Pytania ogólne

Czy wygląd platformy można dostosować do identyfikacji wizualnej firmy?

Tak, standardowo platforma umożliwia dużo możliwości w zakresie dostosowania wyglądu. Można dodać własne logo, które będzie się pojawiać w lewym górnym rogu oraz na stronie umożliwiającej logowanie dla uczestników. Do dyspozycji jest kilka schematów kolorystycznych, które również można modyfikować. Łatwo można zmienić również krój i wielkość czcionek.

Z tego miejsca można pobrać schemat opisujący proces wdrożenia i personalizacji platformy

Pod jakim adresem będzie się znajdować platforma?

Istnieją dwa rozwiązania:

Instalacja platformy pod własną domeną lub subdomeną klienta. Przykładowy adres szkolenia.domena.pl. Takie rozwiązanie wymaga dokonania niewielkich zmian w konfiguracji Państwa domeny, w czym oczywiście pomożemy.
Instalacja w subdomenie eszkolenia.info lub elearning.org.pl przykład: twojanazwa.eszkolenia.info / twojanazwa.elearning.org.pl. Takie rozwiązanie nie wymaga żadnych działań oprócz wybrania adresu.

Czy mogę zdecydować jakie elementy znajdą się w menu nawigacyjnym platformy?

Tak, w menu mogą się znaleźć dowolne elementy, które można również w późniejszym terminie modyfikować.

Czy platformę można zainstalować na własnym serwerze?

Tak, pod warunkiem, że serwer spełnia minimalne wymogi. Zalecamy jednak skorzystanie z naszych usług w tym zakresie, ze względu na to, że w przypadku ewentualnych problemów technicznych jedna firma odpowiada za wszystko.

Zalecana konfiguracja serwera dla platformy dla ok. 200 użytkowników:

2 GB pamięci RAM
1 GB CPU
php w wersji 7.0
dysk SSD min. 10 GB

Ważne, aby zasoby serwera były przeznaczone tylko dla jednej instalacji.

Czy muszę płacić jakieś prowizje za sprzedaż dostępu do szkoleń na platformie?

Nie pobieramy żadnych prowizji od sprzedaży. Jeśli zdecydują się Państwo na integrację systemu płatności online, to operator może pobierać prowizje od zrealizowanych transakcji.

Czy do przygotowania szkoleń na platformie potrzebne są jakieś dodatkowe programy?

Nie, w pakiecie dostarczamy wszystkie niezbędne programy i narzędzia. W których można stworzyć szkolenia, podobne do tych, które zawiera nasza wersja demo. Można również wykorzystać do tworzenia szkoleń dodatkowe programy tj. Articulate Storyline, iSpring lub Adobe Captivate, ale jest to opcjonalne.

Co to jest blended learning?

Metoda łączy tradycyjne spotkania w sali szkoleniowej z dostępem uczestników do platformy e-learningowej.

Przykład:

Trener udostępnia na platformie zagadnienia (np. w postaci wideo i materiałów do przeczytania). Zadaniem uczestników jest zapoznanie się z informacjami przed rozpoczęciem szkolenia i wpisanie pytań lub rozwiązanie quizu. Uczestnicy przychodzą na szkolenie wprowadzeni w temat, w ten sposób czas na sali szkoleniowej jest wykorzystywany dużo bardziej efektywnie.

Publikowanie szkoleń na platformie

Jakiego typu szkolenia można publikować na platformie Spoti?

Sposób 1.

Tryb, który umożliwia wykorzystanie w szkoleniu tekstu, grafiki, zdjęć, plików PDF, audio i wideo. Ten edytor został najbardziej rozbudowany w najnowszej wersji.

Sposób 2.

To kursy składające się tylko z wideo, podobnie jak na platformie Udemy. Do tego typu szkoleń platforma Spoti posiada osobny tryb tworzenia, który umożliwia między innymi automatyczne odtwarzanie i zapisywanie postępów.

Sposób 3.

Autorzy szkoleń, którzy pracują na platformie Spoti bardzo często wykorzystują również szablony interakcji takie jak: interaktywne plansze, prezentacje, quizy i minigry. Obecnie dostępne są aż 43 szablony, pośród których nowością jest możliwość tworzenia szkoleń z wykorzystaniem technologii VR 360.

Z przykładami takich szkoleń można zapoznać się w demonstracyjnej wersji platformy pod adresem spoti.com.pl.

Sposób 4.

Kolejną alternatywą jest tworzenie szkoleń w zewnętrznych programach takich jak iSpring Suite, Articulate Storyline i Adobe Captivate, a następnie publikacja ich na platformie w formacie SCORM [skorm] lub xAPI.

Poszczególne materiały można ze sobą łączyć przy pomocy edytora treści, dzięki czemu kilka osób może pracować jednocześnie nad różnymi częściami, które następnie zostaną scalone w jedno szkolenie.

Dobrą praktyką jest umieszczenie na zakończenie każdej części quizu lub testu sprawdzającego. Zaliczenie może zostać nagrodzone punktami, wirtualną odznaką, nowym statusem lub certyfikatem, który wystarczy pobrać i wydrukować.

Warto podkreślić, że quizy na platformie nie służą tylko weryfikacji wiedzy. Ich głównym celem jest uczenie. Specjalny tryb umożliwia prezentację innej informacji zwrotnej w sytuacji, gdy uczestnik odpowie poprawnie, a innej, gdy popełni błąd. Wiele badań wskazuje, że podczas wyzwania, jakim jest odpowiedź na pytania w quizie, przyswajamy nowe informacje dużo bardziej, niż kiedy czytamy lub słuchamy.

Na zakończenie mam dobrą wiadomość. Niezależnie od sposobu, który wybierzesz do tworzenia szkoleń, nie potrzebujesz zaawansowanych umiejętności czy wiedzy informatycznej. Wiem, że wiele informacji zawartych w szkoleniach szybko się zmienia i możliwość samodzielnego wprowadzania zmian jest bardzo ważna. Nie będzie to możliwe, jeśli szkolenie zostanie wykonane w zewnętrznym programie. Dzięki możliwości szybkiej edycji szkolenia będą zawsze aktualne.

Przykłady szkoleń zostały omówione również podczas webinaru. Poniżej nagranie:

Proces tworzenia szkoleń został szczegółowo omówiony w kursie wideo na platformie demonstracyjnej Spoti.

Czy osoba, która nie posiada wiedzy informatycznej będzie w stanie sama przygotować szkolenia na platformie?

Tak, naszym priorytetem było to, aby obsługa platformy była możliwa bez wiedzy informatycznej.

Czy można przenieść materiały z innej platformy?

Tak, oferujemy naszą pomocą w takiej migracji.

Czy platforma obsługuje szkolenia przygotowane w formie SCORM?

Tak. Wymagana jest aktywacja modułu SCORM/xAPI.

Czy po umieszczeniu prezentacji Power Point na platformie zachowuje ona wszystkie swoje funkcjonalności tj. animacje, efekty, przejścia slajdów?

Tak, w przypadku wykorzystania dodatkowego programu iSpring Suite prezentacja zachowuje wszystkie przejścia i animacje dodane w programie Power Point.

Czy wykorzystujecie na platformie technologie Adobe Flash?

Nie, prezentacje i szkolenia tworzone za pomocą kreatora oraz szablony gier i interakcji są wykonane w technologii html 5.

Dlaczego należy unikać technologii Adobe Flash tworząc szkolenia e-learningowe?

Technologia Adobe Flash nie działa na urządzeniach mobilnych tj. tablety i smartfony. Oprócz tego poszczególne przeglądarki internetowe przestają obsługiwać technologię Adobe Flash. Z tego powodu rekomendujemy wykorzystanie nowocześniejszej technologii html 5, która gwarantuje podobne możliwości.

W jaki sposób można opublikować na platformie materiały wideo?

Istnieją dwa sposoby publikacji materiałów wideo:

Publikacja bezpośrednio na platformie. Jest to rozwiązanie możliwe, ale niezalecane z uwagi na płynność odtwarzania materiałów wideo i możliwość szybkiego zapełnienia zasobów serwera.
Publikacja w dedykowanych do hostingu wideo usługach tj. Vimeo (rekomendowana usługa), YouTube, Wistia a następnie dodanie do platformy.

Zarządzanie użytkownikami

Czy możliwy jest podział użytkowników platformy na grupy szkoleniowe?

Tak, możliwość podziału użytkowników na grupy jest dostępna standardowo.

W jaki sposób można dodawać użytkowników do platformy?

W zależności od konfiguracji możliwe są następujące rozwiązania:

administrator może ręcznie tworzyć konta dla użytkowników,
administrator może dodać grupę użytkowników za pomocą pliku csv,
użytkownicy mogą samodzielnie tworzyć konta (system weryfikuje adres e-mail),
użytkownicy mogą kupować dostęp i tworzyć konto podczas procesu zakupu.

W jaki sposób prowadzący może się komunikować z uczestnikami szkolenia?

Istnieje kilka sposobów wysyłania wiadomości e-mail do uczestników szkolenia:

wiadomości wysyłane do uczestników wybranych szkoleń w zależności od statusu (nierozpoczęte, w trakcie, ukończone)
automatyczne wiadomości wysyłane w zależności od postępów lub aktywności uczestników. Więcej informacji

Czy jest możliwość wgrania bazy danych użytkowników z pliku?

Tak, można zaimportować użytkowników w formie pliku .csv; dodatkowo istnieje możliwość dodania ich do konkretnej grupy szkoleniowej oraz wysłania automatycznej wiadomości z danymi logowania do platformy.

Testy i quizy

Czy uczestnik może zapoznać się z właściwymi odpowiedziami po zakończeniu testu?

Tak, jeśli autor szkolenia aktywuje taką funkcję.

Czy można ograniczyć czas na rozwiązanie testu?

Tak, autor szkolenia może każdorazowo ograniczyć ilość czasu na rozwiązanie.

Czy platforma może losować pytania dla każdego uczestnika?

Tak, możliwe jest losowe wyświetlanie pytań.

Ile razy uczestnik może rozwiązywać test?

Decyduje o tym autor podczas tworzenia testu. Można ustalić jedną próbę, dowolną ilość powtórzeń lub brak ograniczenia.

Jakiego typu quizy i testy są dostępne na platformie?

zaznaczenie jednej poprawnej odpowiedzi z wielu;
zaznaczenie kilku poprawnych odpowiedzi z wielu;
prawda czy fałsz;
własna odpowiedź – uczestnik musi wpisać odpowiedź a system porówna z szablonem właściwych odpowiedzi;
otwarta odpowiedź – uczestnik wpisze własną odpowiedź lub prześle plik z opracowaniem;
sortowanie we właściwej kolejności;
dopasowanie;

Czy są dostępne inne możliwości do sprawdzenia wiedzy użytkownika czy tylko za pomocą quizu lub testu?

Możemy weryfikować wiedzę, że pomocą:

quizów, testów i egzaminów (moduł platforma LMS > quizy)
zadań przeciągnij i upuść https://spoti.com.pl/tematy/przeciagnij-i-upusc-drag-drop/
ćwiczeń i interakcji w kreatorze h5p, przykłady:

https://spoti.com.pl/tematy/zaznacz-poprawne-odpowiedzi/

https://spoti.com.pl/tematy/uzupelnij-puste-pola/

https://spoti.com.pl/tematy/uloz-w-kolejnosci/

przesyłania plików (opracowanie, zdjęcie, screen) jako potwierdzenie wykonania zadania
tworzenia własnych planów według określonego schematu (trochę coaching online)

https://spoti.com.pl/tematy/przygotuj-wlasny-plan-projektu/

ćwiczeń dedykowanych do nauki języków

https://spoti.com.pl/zagadnienia/idealne-do-nauki-jezykow/

Czy całe szkolenie można ustawić w taki sposób, aby należało je przejść po kolei, temat po temacie, aby uczestnik nie mógł sobie skakać z tematu 1 na 10?

Ta funkcja jest opisana w instrukcji pod tym adresem jako: Sposób zapoznawania się z informacjami w szkoleniu. Wystarczy ustawić przebieg szkolenia jako liniowy.

Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania

Rezerwuję termin prezentacji!

Kontakt z nami

Najczęściej zadawane pytania

Pytania ogólne

Publikowanie szkoleń na platformie

Sposób 1.

Sposób 2.

Sposób 3.

Sposób 4.

Przykłady szkoleń zostały omówione również podczas webinaru. Poniżej nagranie:

Zarządzanie użytkownikami

Testy i quizy

Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania

Nasze specjalizacje

Szybki kontakt

O nas

Certyfikaty

Archive

Najczęściej zadawane pytania

Pytania ogólne

Publikowanie szkoleń na platformie

Sposób 1.

Sposób 2.

Sposób 3.

Sposób 4.

Przykłady szkoleń zostały omówione również podczas webinaru. Poniżej nagranie:

Zarządzanie użytkownikami

Testy i quizy

Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania

Nasze specjalizacje

Szybki kontakt

O nas

Certyfikaty

Archive

Przepraszam że przeszkadzam, ale może spotkamy się i porozmawiamy o wykorzystaniu platformy Spoti?