Intranet dla firm
i tablica ogłoszeń
Jedno miejsce na bieżącą komunikację w firmie. Publikujesz ogłoszenie, a pracownik dostaje powiadomienie - na komputerze i w telefonie. Widzisz, kto przeczytał, i kierujesz komunikaty do właściwych działów.
Czym jest intranet i tablica ogłoszeń dla pracowników?
Intranet to wewnętrzna strona firmy - miejsce, w którym zespół znajduje aktualności, ogłoszenia i informacje organizacyjne. Tablica ogłoszeń to jej najważniejsza część: kanał bieżącej komunikacji, w którym zarząd, HR i menedżerowie publikują komunikaty do całej firmy lub wybranych działów.
W odróżnieniu od bazy wiedzy, która przechowuje stałe procedury i instrukcje do wyszukania, intranet dostarcza informację aktywnie - z powiadomieniem i w odpowiednim momencie.
Trzy problemy z komunikacją wewnętrzną
Ważne ogłoszenia giną w mailu
Komunikat zarządu trafia do skrzynki obok dziesiątek innych wiadomości. Część osób go nie otworzy, inne przegapią. Nie ma pewności, że informacja dotarła.
Nie wiadomo, kto przeczytał
Przy procedurze BHP, zmianie regulaminu czy komunikacie kryzysowym trzeba wiedzieć, kto się zapoznał. Mail tego nie pokazuje, a dopytywanie zajmuje czas.
Pracownicy bez biurka są poza obiegiem
Produkcja, magazyn, sklep, teren - te osoby nie mają firmowego maila ani dostępu do komputera w pracy. Najważniejsze informacje docierają do nich z opóźnieniem albo wcale.
Funkcje intranetu i tablicy ogłoszeń w Spoti
Funkcje skupione na jednym: żeby właściwa informacja dotarła do właściwych osób i żeby dało się to potwierdzić.
Feed aktualności firmowych
Strumień najnowszych ogłoszeń i wiadomości zarządu. Pracownik po zalogowaniu od razu widzi, co nowego w firmie.
Ogłoszenia priorytetowe i przypięte
Najważniejsze komunikaty przypinasz na górze i wyróżniasz banerem, żeby nikt ich nie przeoczył.
Powiadomienia push i e-mail
Publikacja ogłoszenia wysyła powiadomienie - w przeglądarce, na telefon lub mailem. Informacja sama trafia do pracownika, nie czeka aż ktoś ją znajdzie.
Kierowanie do działów i lokalizacji
Komunikat trafia tylko tam, gdzie powinien - do wybranego działu, oddziału, grupy lub roli. Koniec z mailami „do wszystkich", które dotyczą nielicznych.
Potwierdzenie odczytania
Przy ważnym ogłoszeniu prosisz o potwierdzenie „zapoznałem się". Masz dowód, że procedura czy regulamin dotarły do konkretnych osób.
Statystyki dotarcia
Widzisz, ilu pracowników zobaczyło ogłoszenie i kto jeszcze go nie otworzył. Przypomnienie wysyłasz tylko do tych, którzy go potrzebują.
Kalendarz wydarzeń firmowych (opcja)
Szkolenia, spotkania, terminy i wydarzenia w jednym kalendarzu, z przypomnieniami. Pracownik wie, co i kiedy go czeka.
Reakcje i komentarze
Pracownicy mogą zareagować i skomentować ogłoszenie. Komunikacja staje się dwustronna, a Ty widzisz, co budzi zainteresowanie.
Dostęp dla pracowników „bez biurka"
Responsywny intranet i powiadomienia w telefonie docierają do produkcji, magazynu i terenu - także bez firmowego maila i komputera.
Tablica ogłoszeń a baza wiedzy - co do czego?
To dwa uzupełniające się moduły Spoti. Tablica ogłoszeń obsługuje bieżącą komunikację, baza wiedzy - stałą wiedzę referencyjną. Razem pokrywają całość firmowej informacji.
Szukasz miejsca na stałe procedury i instrukcje? Zobacz portal wiedzy dla pracowników →
Do czego firmy używają tablicy ogłoszeń
Komunikaty zarządu
Decyzje, zmiany organizacyjne i ważne informacje prosto od kierownictwa.
Komunikaty kryzysowe i pilne
Awaria, zmiana godzin, sytuacja nagła - z powiadomieniem i potwierdzeniem odczytania.
Informacje kadrowe i HR
Nowe regulaminy, benefity, terminy, zmiany w procesach - kierowane do właściwych grup.
Wydarzenia firmowe
Szkolenia, integracje, spotkania - z kalendarzem i przypomnieniami.
Sukcesy i docenianie
Wyróżnienia, gratulacje, podziękowania - budują kulturę i zaangażowanie.
Powitanie nowych osób
Nowy pracownik widzi aktualności firmy od pierwszego dnia i szybciej wchodzi w zespół.
Wdrażasz nowe osoby? Zobacz, jak intranet wspiera onboarding pracowników →
Ogłoszenie to dopiero początek
Spoti łączy tablicę ogłoszeń z kursami, testami i raportami. Komunikat o zmianie może od razu prowadzić do krótkiego szkolenia i potwierdzenia, że pracownik zrozumiał, a nie tylko odebrał informację.
Ogłoszenie na tablicy z powiadomieniem
Kurs lub materiał wyjaśniający zmianę
Test albo potwierdzenie zapoznania się
Raport dla HR lub menedżera
Chcesz zebrać opinie zespołu? Połącz ogłoszenie z modułem Ankiety →
Mail i komunikator vs intranet
Mail, czat i ogłoszenia na ścianie (dziś)
- Ważne komunikaty giną wśród dziesiątek maili
- Brak pewności, kto przeczytał ogłoszenie
- Pracownicy bez maila poza obiegiem informacji
- To samo wysyłane „do wszystkich" mimo że dotyczy nielicznych
- Informacje rozproszone po kanałach i grupach
Z tablicą ogłoszeń Spoti
- Jeden kanał oficjalnych komunikatów firmy
- Powiadomienie push i e-mail przy publikacji
- Widać, kto zobaczył i kto potwierdził
- Komunikat kierowany do działu, oddziału lub roli
- Dociera też do pracowników bez biurka
Komunikacja, która faktycznie dociera
Najczęstsze pytania
Sprawdź też
Zbierz komunikację firmy w jednym miejscu
Umów bezpłatną prezentację - pokażemy, jak w Spoti uruchomić tablicę ogłoszeń, kierować komunikaty do działów i sprawdzać, kto się z nimi zapoznał.
