System Stypendiów Pomostowych
Platforma do składania wniosków i obsługi programów stypendialnych: od naboru i oceny zgłoszeń po rozliczenie stypendiów. Wspiera pracę biura programu oraz kontakt ze stypendystami.
Projektujemy aplikacje w React i Laravel dla firm, fundacji i instytucji. Automatyzujemy cały proces: od złożenia wniosku i jego oceny po umowę, rozliczenie i raportowanie.
Tworzymy aplikacje webowe na zamówienie dla firm, fundacji i instytucji. Specjalizujemy się w systemach wnioskowych, platformach stypendialnych, systemach grantowych i systemach do obsługi pożyczek. Nie sprzedajemy gotowego pudełka. Każda aplikacja odwzorowuje proces klienta: etapy, role, terminy i dokumenty.
Rejestracja wnioskodawców, formularze krok po kroku, załączniki, podpis elektroniczny, generowanie PDF i śledzenie statusu wniosku.
Nabory stypendialne, grantowe i pożyczkowe. Wiele programów i edycji jednocześnie, własne terminy każdego naboru, weryfikacja formalna, listy rankingowe i eksport wyników.
Etapy projektu otwierane według harmonogramu, zespoły, scenariusze zajęć, budżety, oświadczenia uczestników i certyfikaty.
Konto klienta, wnioskodawcy lub uczestnika programu: dokumenty, statusy spraw, powiadomienia i korespondencja w jednym miejscu.
Narzędzia dla zespołu i koordynatorów: obieg spraw, statystyki, filtry, eksport do Excela i CSV, szablony powiadomień i baza wiedzy.
Połączenie z platformą e-learningową, pocztą i SMS, mapami, rejestrem TERYT oraz z systemami, z których klient już korzysta.
Najwięcej doświadczenia mamy w systemach wnioskowych. Poniżej kilka przykładów. Każdy z nich działa produkcyjnie i obsługuje kolejne nabory lub edycje programów.
Platforma do składania wniosków i obsługi programów stypendialnych: od naboru i oceny zgłoszeń po rozliczenie stypendiów. Wspiera pracę biura programu oraz kontakt ze stypendystami.
Aplikacja wspierająca organizację projektów edukacyjnych i wolontariatu studenckiego. Łączy rekrutację uczestników, przygotowanie działań i ich podsumowanie oraz ułatwia współpracę wolontariuszy z koordynatorami.
Dwa wdrożenia umożliwiające elektroniczne składanie wniosków o pożyczki. Wnioskodawcy przesyłają formularze i dokumenty online, a pracownicy funduszy obsługują zgłoszenia i korespondencję w jednym miejscu.
Laravel odpowiada za logikę, bezpieczeństwo i dane: role, uprawnienia, kolejki powiadomień, generowanie dokumentów i testy automatyczne. React z TypeScriptem daje szybki interfejs, w którym długi formularz wniosku czy panel koordynatora działa płynnie, bez przeładowań strony.
Oba narzędzia są popularne i dobrze udokumentowane. Kod aplikacji trafia do repozytorium, a wdrożenia przechodzą przez automatyczne testy, więc system można rozwijać latami i nie zależy od jednej osoby.
Technologię dobieramy do zadania. Gdy najważniejsze jest samodzielne zarządzanie treścią przez klienta, budujemy na WordPressie, tak jak w portalach eWnioski.
Logowanie dwuskładnikowe (2FA), uprawnienia, kolejki, zadania według harmonogramu, API i testy.
Interaktywne formularze, panele, mapy i kreatory krok po kroku.
Interfejs i logika działają jako jedna aplikacja, więc jej rozwój i utrzymanie kosztują mniej.
Połączenia z platformą e-learningową, pocztą, SMS, mapami, TERYT i systemami klienta.
Każda zmiana przechodzi automatyczne testy w GitHub Actions, zanim trafi na serwer.
Pełna historia zmian w repozytorium, dzięki której aplikację można bezpiecznie rozwijać przez kolejne lata.
Przechodzimy przez proces, role, etapy i dokumenty. Ustalamy, co musi działać od pierwszego dnia.
Opis modułów z wyceną w godzinach. Wiadomo, za co płacisz i co jest w pierwszym etapie.
Makiety ekranów, potem kod. Pokazujemy postępy na wersji testowej co 1-2 tygodnie.
Testujemy na danych przykładowych z Twoim zespołem i uruchamiamy w uzgodnionym terminie, np. przed otwarciem naboru.
Hosting, aktualizacje, wsparcie użytkowników i rozwój kolejnych funkcji.
Wnioski stypendialne i pożyczkowe zawierają dane osobowe, dane o dochodach i dokumenty. Dlatego zabezpieczenia projektujemy razem z funkcjami, a nie na końcu.
Budujemy dla organizacji, którym gotowe oprogramowanie nie wystarcza. Najlepiej znamy procesy tych, które przyznają wsparcie i muszą się z niego rozliczyć:
Cena zależy od zakresu, a nie od liczby użytkowników. Na wycenę najbardziej wpływają:
Wśród naszych realizacji są m.in. system naboru i obsługi stypendiów pomostowych oraz platforma programu wolontariatu studenckiego i projektów edukacyjnych PROJEKTOR dla Fundacji Edukacyjnej Przedsiębiorczości. Dla Polskiej Fundacji Przedsiębiorczości i Fundacji Rozwoju Przedsiębiorczości w Suwałkach przygotowaliśmy systemy do elektronicznego składania wniosków o pożyczki. Wszystkie działają produkcyjnie i obsługują kolejne nabory.
Wystarczy regulamin programu lub naboru, wzory formularzy i dokumentów oraz krótki opis tego, kto składa, sprawdza i zatwierdza wnioski. Przydadzą się też terminy naboru i informacja, z jakich narzędzi korzystacie dziś, np. arkuszy i poczty. Brakujące szczegóły ustalimy na warsztacie, po którym przygotujemy wycenę z podziałem na moduły.
To zależy od liczby ról, etapów i integracji. Harmonogram podajemy razem z wyceną. Jeżeli system ma być gotowy przed konkretnym naborem, planujemy prace od tej daty i ustalamy, które funkcje muszą działać na start, a które mogą dojść w kolejnym etapie.
Laravel dobrze sprawdza się w aplikacjach z wieloma rolami, uprawnieniami i dokumentami, a React ułatwia budowę wygodnych formularzy i paneli. To popularne technologie, więc łatwiej znaleźć programistów, którzy mogą rozwijać system. Zasady przekazania kodu, dokumentacji i praw do aplikacji ustalamy w umowie.
Tak. W systemie stypendialnym dla Fundacji Edukacyjnej Przedsiębiorczości każdy program i każda edycja mają własne terminy, formularze i listy rankingowe, a wnioski można przenosić między edycjami.
Zabezpieczenia projektujemy razem z funkcjami: role i uprawnienia, logowanie dwuskładnikowe dla administracji, dziennik zmian w danych, pliki dostępne tylko po zalogowaniu oraz kopie zapasowe. Jako podmiot przetwarzający dane podpisujemy z klientem umowę powierzenia przetwarzania danych.
My. Stała opłata serwisowa obejmuje hosting, aktualizacje, poprawianie błędów i wsparcie koordynatorów w czasie naborów. Nowe funkcje wyceniamy osobno, a ich zakres ustalamy z klientem przed rozpoczęciem prac.
Opisz, jak dziś wygląda Twój proces, nawet jeśli to arkusz Excela i skrzynka mailowa. Na bezpłatnej konsultacji powiemy, co warto zautomatyzować w pierwszej kolejności.