Moduł platformy

Kalendarz szkoleń

Planuj szkolenia stacjonarne, webinary i spotkania hybrydowe w jednym kalendarzu. Spoti porządkuje zapisy, limity miejsc, przypomnienia i obecność, dzięki czemu HR nie musi prowadzić rejestracji ręcznie.

Umów prezentację Jak działa kalendarz ↓

Zapisy uczestników

samodzielna rejestracja na dostępne terminy

Limity i rezerwa

kontrola miejsc oraz lista rezerwowa

Obecność i historia

podgląd udziału w szkoleniach pracownika

Możliwości

Co oferuje kalendarz szkoleń

Kalendarz szkoleń w Spoti pomaga zaplanować terminy, zebrać zapisy, pilnować limitów miejsc, wysłać przypomnienia i mieć dowód obecności w jednym systemie.

Różne typy wydarzeń

Twórz szkolenia stacjonarne, webinary oraz wydarzenia hybrydowe. Dla każdego określisz termin, miejsce lub link do spotkania, prowadzącego, limit miejsc i zasady rejestracji.

Rejestracja z limitem miejsc

Pracownicy zapisują się samodzielnie na dostępne terminy. System pilnuje limitu uczestników, obsługuje listę rezerwową i informuje, gdy zwolni się miejsce.

Automatyczne powiadomienia

Potwierdzenia rejestracji, przypomnienia przed szkoleniem i informacje o zmianie terminu lub odwołaniu wydarzenia - bez ręcznej wysyłki.

Obecność i potwierdzenia

Po szkoleniu trener lub HR uzupełnia listę obecności i widzi, kto uczestniczył w wydarzeniu. Dane trafiają do raportów i historii szkoleń pracownika.

Wydarzenia cykliczne

Dla szkoleń powtarzalnych, takich jak BHP, onboarding czy regularne spotkania zespołu, utworzysz wydarzenia według ustalonego harmonogramu.

Połączenie z kursami e-learningowymi

Po szkoleniu stacjonarnym lub webinarze możesz przypisać uczestnikom kurs e-learningowy, test wiedzy albo materiał uzupełniający.

Wideo

Zobacz kalendarz w akcji

Krótki przegląd modułu: zapisy, limity miejsc i powiadomienia.

Interaktywna makieta

Przetestuj kalendarz na żywo

Klikaj, przeglądaj terminy i zapisy - to w pełni interaktywna makieta modułu kalendarza.

Galeria

Jak to wygląda

Kalendarz - widok miesięczny

Formularz nowego wydarzenia

Rejestracja uczestnika na szkolenie

Rejestracja

Uczestnik sam się zapisuje

Zamiast zbierać zgłoszenia mailowo, HR udostępnia terminy w kalendarzu. Pracownik wybiera szkolenie, zapisuje się samodzielnie, a system potwierdza udział i aktualizuje listę uczestników.

Limit miejsc z automatyczną listą rezerwową
Potwierdzenie udziału e-mailem lub powiadomieniem push
Ustalasz, do kiedy uczestnik może samodzielnie anulować zapis
Menedżer może zapisywać członków swojego zespołu
Automatyczne powiadomienie, gdy miejsce się zwolni
Widok: kto zapisany, kto potwierdził, kto anulował

Powiadomienia

Automatyczne przypomnienia przed szkoleniem

System wysyła potwierdzenia rejestracji, przypomnienia o terminie oraz informacje o zmianie lub odwołaniu szkolenia. Dzięki temu HR nie musi ręcznie pilnować komunikacji z uczestnikami.

Potwierdzenie zapisu od razu po rejestracji
Przypomnienie przed szkoleniem - e-mail, push, SMS lub Telegram
Zmiana terminu lub odwołanie - automatycznie do wszystkich zapisanych
Powiadomienie dla listy rezerwowej, gdy zwolni się miejsce
Zaproszenie z plikiem .ics - termin trafia do Outlooka lub Kalendarza Google

FAQ

Najczęstsze pytania o kalendarz

Czy kalendarz zastąpi zbieranie zapisów mailem?

Tak. HR publikuje termin z limitem miejsc, pracownicy zapisują się samodzielnie, a lista uczestników aktualizuje się na bieżąco. Gdy limit się wypełni, kolejne osoby trafiają na listę rezerwową.

Co się dzieje, gdy ktoś zrezygnuje z udziału?

Uczestnik może sam anulować zapis do terminu, który ustalisz. Zwolnione miejsce dostaje pierwsza osoba z listy rezerwowej i otrzymuje o tym powiadomienie.

Jakie powiadomienia otrzymują uczestnicy?

Potwierdzenie zapisu, przypomnienie przed szkoleniem oraz informację o zmianie terminu lub odwołaniu wydarzenia - e-mailem, powiadomieniem push, SMS-em lub przez Telegram. Zaproszenie zawiera plik .ics, więc termin trafia też do Outlooka lub Kalendarza Google.

Czy mogę ograniczyć widoczność szkolenia do wybranej grupy?

Tak. Wydarzenie możesz przypisać do grup szkoleniowych - widzą je i zapisują się na nie tylko członkowie tych grup. Wydarzenia bez przypisanych grup są widoczne dla wszystkich.

Jak potwierdzić obecność na szkoleniu?

Po szkoleniu trener lub HR zaznacza obecnych na liście uczestników. Listę wyeksportujesz do CSV, a udział zapisuje się w historii szkoleń pracownika i w raportach.

Czy kalendarz obsługuje szkolenia cykliczne?

Tak. Szkolenie BHP co rok, onboarding co miesiąc czy spotkanie zespołu co tydzień - harmonogram ustawiasz raz, a system tworzy kolejne terminy automatycznie.

Następny krok

Chcesz zobaczyć kalendarz w akcji?

Umów bezpłatną prezentację - pokażemy rejestrację, powiadomienia i raport frekwencji na żywo.

Umów prezentację Przetestuj demo