Co to jest platforma elearningowa i jakie są korzyści z wykorzystania w firmie?
W internecie można znaleźć sporo naukowych definicji zawierających tajemnicze skróty typu: LMS, LMCS, SCORM, CMS, Tin Can API itp. Postanowiłem wyjaśnić to w bardziej przystępny sposób.
Co to jest e-learning?
Warto rozpocząć od krótkiego wyjaśnienie czym jest e-learning? Poniżej wideo, które opowiada historię Ani, wyjaśniając przy okazji czym jest e-learning i jakie korzyści może odnieść organizacja realizując szkolenia w formie cyfrowej nauki.
Do czego potrzebna jest platforma e-learningowa?
Platformę e-learningową można porównać do inteligentnej szafy, wyposażonej w wiele sprytnych półek i szuflad, w których można układać różne rzeczy. Część ma szyfrowane zamki i dostęp do tych miejsc mają tylko osoby wtajemniczone. Co jest jednak najważniejsze, każdy dostęp do tej sekretnej „szafy” jest zapisywany. Otwarcie każdej szuflady przez użytkowników pozostawia wirtualny „ślad”.
A można tak bardziej konkretnie?
Platforma e-learningowa to specjalna aplikacja (strona internetowa), do której mają dostęp zwykle tylko wskazane osoby. Informacje są zwykle logicznie podzielone, aby ułatwić uczestnikom zapoznanie się i zapamiętanie. Prowadzący szkolenia na platformie (administrator) ma dostęp do raportów na temat postępów poszczególnych osób.
Jak działa platforma e-learningowa Spoti?
Co z tego wynika w praktyce dla organizacji, która korzysta z platformy?
- platforma ułatwia „ułożenie” treści szkoleniowych w logiczną strukturę,
- umożliwia przyznawanie dostępu do wybranej tematyki tylko wybranym osobom lub działom,
- umożliwia sprawdzenie na ile przekazane informacje zostały zapamiętane,
- gwarantuje uzyskanie potwierdzeń i raportowanie postępów poszczególnych osób,
- ułatwia wdrożenie nowych pracowników, którzy dołączyli do zespołu,
- gwarantuje możliwość zdobywania nowych wiadomości dla każdej osoby we własnym tempie,
- obniża koszty i zwiększa efektywność szkoleń,
- idealnie uzupełnia prowadzenie tradycyjnych szkoleń (metoda blended learning),
- oferuje dostęp do szkoleń 7 dni w tygodniu, przez 24 godziny za pomocą dowolnego urządzenia (komputer, laptop, tablet, smartfon),
W jaki sposób platforma Spoti zwiększa efektywność zespołu?
Pozwól, że wyjaśnię to za pomocą przykładu.
W ramach szkoleń przeznaczonych, mających na celu wdrożenie nowych pracowników, opracowana została prezentacja multimedialna oraz film. Materiały szkoleniowe zawierają informacje na temat procedur, przepisów oraz sposobów postępowania w różnych sytuacjach. Każdy nowy pracownik otrzymuje CD z tak przygotowanymi materiałami. W różnych działach obowiązują trochę inne procedury, dlatego przygotowane zostało zbiorcze opracowanie, aby pracownik mógł się zapoznać ze wszystkimi. Po rozdaniu materiałów, nie wiadomo, kto się z nimi zapoznał, a kto nie.
Jak w tym wypadku może pomóc platforma
e-learningowa?
Na bazie przygotowanych modułów ułożone zostały ścieżki dedykowanych szkoleń dla pracowników poszczególnych działów, tak aby nie tracili czasu na zapoznawanie się z procedurami, które ich nie dotyczą. Po przejściu każdego modułu, każda osoba rozwiązuje test, który potwierdza, że zrozumiał przekazane wiadomości.
Jakie szkolenia można tworzyć na platformie Spoti?
Więcej informacji na temat możliwości i funkcji platformy e-learningowej Spoti.
Zapraszam na 20 minutowe, bezpłatne spotkanie w wirtualnym pokoju, podczas którego omówimy możliwości współpracy.
Krzysztof Kwasniewski
