Jak zrobić kurs e-learningowy z prezentacji PowerPoint?

W skrócie: kurs e-learningowy z prezentacji PowerPoint zaczyna się od zapisania jej jako PDF. Potem masz dwie drogi. Wgrywasz PDF i każda strona staje się slajdem w niezmienionym wyglądzie. Albo załączasz PDF w swoim czacie AI, który oddaje slajdy w nowym stylu, w kolorach kursu i podzielone na moduły. W obu przypadkach między slajdy wstawisz quiz i opublikujesz kurs jako paczkę SCORM. Wypróbuj LMSable

Prezentacja ze szkolenia stacjonarnego to najczęstszy materiał, od którego firmy zaczynają pierwszy e-learning. Jest gotowa i znana zespołowi. Kłopot w tym, że bez trenera slajdy są tylko slajdami: nikt nie sprawdza, czy uczestnik może się czegoś z nich nauczyć.

Pokażemy obie drogi na jednym przykładzie: 11-slajdowym szkoleniu BHP dla magazynu fikcyjnej firmy Northwind. Cały proces zobaczysz też na nagraniu wideo na górze strony.

Od czego zacząć: PowerPoint czy PDF?

Od PDF. W PowerPoincie wybierz Plik, Eksportuj, Utwórz dokument PDF. Do bezpośredniego importu potrzebujesz właśnie PDF. W drodze z czatem AI możesz też załączyć plik PPTX, jeśli Twój czat go obsługuje.

Zanim klikniesz, sprawdź dwie rzeczy:

• Animacje. PDF zapisuje każdy slajd jako jedną stronę, więc animacje i przejścia przepadają. Jeśli slajd odsłania kolejne kroki po kliknięciu, rozbij go na kilka slajdów, zanim zapiszesz plik.
• Notatki prelegenta. Przy standardowym eksporcie slajdów do PDF notatki nie są dołączane. Jeśli to w nich jest najważniejsza treść, a slajdy są tylko hasłami, przeczytaj jeszcze akapit o tym, co zrobić z notatkami.

Droga 1: slajdy z PDF bez zmian

W LMSable tworzysz kurs w formacie Prezentacja, w kroku Slajdy klikasz „Dodaj slajdy” i wybierasz zakładkę „Z pliku PDF”. Po wskazaniu pliku widzisz komunikat „11 slajdów gotowych”, a po kliknięciu przycisku lista slajdów jest gotowa. Tytuły slajdów LMSable odczytuje z tekstu w PDF, więc na liście widzisz „Strefy na hali” czy „Ręczne przenoszenie”, a nie „Slajd 3” i „Slajd 6”.

Każdy slajd jest obrazem strony z Twojego pliku. Wygląda dokładnie tak jak w PowerPoincie, łącznie z czcionkami i logo.

Ta droga ma sens, gdy:

• prezentacja ma dopracowany projekt firmowy, którego nie chcesz zmieniać;
• slajdy są czytelne: mało tekstu, duże grafiki, jedna myśl na slajd;
• zależy Ci na czasie, bo całość zajmuje kilka minut.

Droga 2: slajdy przeprojektowane przez czat AI

Wiele prezentacji szkoleniowych powstawało latami. Jeden slajd ma sześć punktów tekstu, drugi trzy różne czcionki, trzeci zrzut ekranu ze starego systemu. Przeniesione do e-learningu bez zmian takie slajdy czyta się na ekranie gorzej niż na sali.

Wtedy w tym samym oknie wybierasz zakładkę „Z mojego czatu AI” i ustawiasz trzy rzeczy:

1. Liczbę slajdów, od 5 do 40, albo zaznaczasz „Niech AI zdecyduje”.
2. Materiał źródłowy: „Dołączę swoją prezentację”. Czat dostanie Twój PDF albo plik PPTX.
3. Wierność, czyli suwak od „Ściśle według materiału” do „Swobodna interpretacja”. Przy szkoleniu BHP ustawiliśmy go blisko lewej krawędzi, bo w zasadach bezpieczeństwa liczy się każdy warunek i każda wartość. Suwak jest instrukcją dla czatu, a nie gwarancją, więc wynik i tak sprawdź.

Potem klikasz „Kopiuj prompt”, w ChatGPT, Claude albo Gemini załączasz plik PDF, wklejasz prompt i wysyłasz. W naszym przykładzie cała praca zajęła około 5 minut, w tym niecałe 2 minuty generowania odpowiedzi przez ChatGPT. Odpowiedź, czyli jeden dokument HTML, wklejasz z powrotem w LMSable i klikasz „Dodaj slajdy”.

Z 11 stron PDF powstało 11 slajdów w 4 modułach: Wprowadzenie, Wózki widłowe, Bezpieczna praca i wyposażenie oraz Wypadki i zgłaszanie zdarzeń. Podział na moduły zrobił czat. Slajdy dostały kolory ustawione w kursie, w tym przykładzie granat i turkus. Treść sprawdziliśmy z oryginałem: na przykład trzy zasady ręcznego przenoszenia z naszej przykładowej procedury są na slajdzie słowo w słowo, tylko w czytelniejszym układzie. Takie porównanie warto zrobić przy każdym slajdzie z czatu.

Jest jeszcze jedna różnica, której nie widać na pierwszy rzut oka. Slajd z czatu to strona HTML z prawdziwym tekstem, a nie obraz. Dzięki temu działa też w trybie ciemnym odtwarzacza.

Którą drogę wybrać?

Obie drogi da się łączyć. Kolejne slajdy dodasz w każdej chwili przyciskiem „Dodaj slajdy”: na końcu kursu albo w miejsce wszystkich slajdów. Przy wymianie zostają quizy, wideo i moduły dodane między slajdami.

Jak sprawdzić, co uczestnik zapamiętał?

Tu zaczyna się różnica między prezentacją a kursem. Pod dowolnym slajdem klikasz plus i wybierasz quiz, interakcję, wideo albo lekcję tekstową. W przykładzie po slajdzie „Środki ochrony” dodaliśmy quiz z dwoma pytaniami, między innymi o to, czy przez drogi wózków można przechodzić w dowolnym miejscu.

W podglądzie widzisz kurs tak jak uczestnik: slajd, pytanie, informację zwrotną i kolejny slajd. Po eksporcie kurs przekazuje wynik i odpowiedzi z quizów przez SCORM. Ile z tych danych zobaczysz w raportach, zależy od konkretnej platformy LMS. Szczegóły opisuje artykuł co raportuje platforma LMS.

Quizy i interakcje między slajdami są w planie Pro. W planie bezpłatnym kurs w formie prezentacji ma do 25 slajdów, bez dodatkowych elementów, a w planie Pro do 60.

Co z notatkami prelegenta?

W wielu prezentacjach to notatki niosą treść, a slajd jest tylko tłem dla trenera. Standardowy eksport slajdów do PDF ich nie zawiera, więc w kursie trzeba je przenieść inaczej. Najprostsza droga to narracja: pod każdym slajdem jest pole na scenariusz lektora, z którego LMSable wygeneruje głos AI z napisami. Notatki możesz też potraktować jako źródło dla czatu AI w drodze 2 i poprosić, żeby najważniejsze zdania trafiły na slajdy.

Podsumowanie

• Najpierw PDF: Plik, Eksportuj, Utwórz dokument PDF. Animacje przepadają, a notatek prelegenta standardowy eksport nie dołącza.
• Droga 1: każda strona PDF staje się slajdem w niezmienionym wyglądzie. W przykładzie 11 slajdów w około minutę.
• Droga 2: czat AI oddaje slajdy w kolorach kursu i dzieli je na moduły. W przykładzie 11 slajdów w 4 modułach, niecałe 2 minuty pracy czatu.
• Quiz między slajdami zamienia prezentację w kurs, który coś sprawdza (plan Pro).

Kroki opisuje polskie centrum pomocy: edycja slajdów prezentacji i eksport SCORM. Jeśli Twoim materiałem jest dokument, a nie prezentacja, przeczytaj, jak zamienić procedurę w PDF w szkolenie dla pracowników.

Zrób kurs z własnej prezentacji

Masz prezentację ze szkolenia stacjonarnego? To dobry punkt wyjścia. Przed publikacją sprawdź tylko, czy treść jest aktualna, i dopisz to, co do tej pory mówił trener.

Chcesz przygotować kurs samodzielnie? Wypróbuj bezpłatnie LMSable. Wgrasz PDF, przeprojektujesz slajdy z pomocą własnego czatu AI i opublikujesz kurs w formacie SCORM. Firmy mogą kupić plan Pro z polską fakturą VAT.

Wolisz powierzyć to specjalistom? W eTechnologie projektujemy i wdrażamy szkolenia e-learningowe dla firm, także na podstawie istniejących prezentacji. Zobacz, jak projektujemy szkolenia dla firm.