Czy Twoja firma spełnia obowiązki szkoleniowe?

Obowiązkowe szkolenia pracowników obejmują: szkolenie wstępne i okresowe BHP (Kodeks pracy art. 237³), szkolenie z ochrony danych osobowych RODO, instruktaż stanowiskowy, szkolenie z pierwszej pomocy oraz PPOŻ. W zależności od branży mogą być wymagane dodatkowe szkolenia — np. AML w sektorze finansowym, IDD w ubezpieczeniach czy szkolenia z etyki i antykorupcji.

Pracodawca, który nie zapewnia szkoleń BHP, podlega karze grzywny od 1 000 do 30 000 PLN (art. 283 § 1 Kodeksu pracy). W przypadku wypadku przy pracy spowodowanego brakiem przeszkolenia pracownika, pracodawca może ponieść odpowiedzialność karną — w tym karę pozbawienia wolności do lat 3 (art. 220 KK).

Częstotliwość zależy od rodzaju szkolenia: BHP okresowe — co 1-6 lat w zależności od stanowiska (pracownicy na stanowiskach robotniczych co 3 lata, administracyjno-biurowi co 6 lat). RODO — przy każdej istotnej zmianie przepisów lub procedur. IDD — minimum 15 godzin rocznie. AML — minimum raz w roku. Szkolenia stanowiskowe — przy zmianie stanowiska, narzędzi lub technologii.

Tak — szkolenia online (e-learning) spełniają wymogi prawne dla większości obowiązkowych szkoleń. Rozporządzenie w sprawie szkoleń BHP wprost dopuszcza formę samokształcenia kierowanego (w tym e-learning) dla szkoleń okresowych. Szkolenia RODO, AML, IDD i compliance mogą być realizowane w pełni online. Wyjątek stanowi instruktaż stanowiskowy, który wymaga formy praktycznej.

Dokumentacja szkoleń powinna obejmować: kartę szkolenia wstępnego BHP, zaświadczenia o ukończeniu szkoleń okresowych, rejestr szkoleń z datami i podpisami, programy szkoleń oraz potwierdzenia odbycia instruktażu stanowiskowego. Platformy e-learningowe jak Spoti automatycznie generują certyfikaty, prowadzą rejestry i przypominają o zbliżających się terminach odnowienia.