Generator matrycy kompetencji
Stwórz matrycę szkoleń dla Twojej organizacji w 5 minut
1Stanowiska
2Szkolenia / kompetencje
Instrukcja
Jak korzystać z matrycy?
1
Zdefiniuj stanowiska
Dodaj stanowiska, które występują w Twojej organizacji. Mogą to być konkretne role lub całe działy.
2
Wymień szkolenia
Dodaj szkolenia i kompetencje, które chcesz zmapować. Oznacz ich priorytet: obowiązkowe, zalecane lub opcjonalne.
3
Wypełnij i eksportuj
Kliknij komórki w matrycy, aby przypisać szkolenia do stanowisk. Pobierz gotową matrycę jako CSV.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Co to jest matryca kompetencji?
Matryca kompetencji (zwana też matrycą szkoleń lub skills matrix) to narzędzie HR, które zestawia stanowiska w organizacji z wymaganymi szkoleniami i kompetencjami. Pozwala szybko zobaczyć, kto powinien odbyć jakie szkolenie i gdzie są luki kompetencyjne. To podstawowe narzędzie do zarządzania rozwojem pracowników.
Jak stworzyć matrycę szkoleń?
Wystarczą 3 kroki: zdefiniuj stanowiska w organizacji, wymień wymagane szkolenia i kompetencje, a następnie przypisz szkolenia do stanowisk oznaczając je jako wymagane, zalecane lub niewymagane. Nasz generator pozwala to zrobić w kilka minut — bez Excela i bez rejestracji.
Kto powinien wypełniać matrycę kompetencji?
Matrycę kompetencji najczęściej tworzy dział HR lub L&D we współpracy z kierownikami działów. Kierownicy znają specyfikę stanowisk i wymagane kompetencje, a HR koordynuje proces i dba o spójność z wymogami prawnymi (np. BHP, RODO).
Jak często aktualizować matrycę szkoleń?
Matrycę szkoleń warto przeglądać co najmniej raz na pół roku. Aktualizacja jest konieczna przy zmianach organizacyjnych, nowych przepisach prawnych, wprowadzeniu nowych procesów lub technologii. W platformie Spoti matryca aktualizuje się automatycznie na podstawie aktualnych danych o szkoleniach.
Czy matryca kompetencji jest wymagana prawnie?
Sama matryca kompetencji nie jest wymagana prawnie, ale obowiązek zapewnienia szkoleń BHP, RODO czy branżowych (np. HACCP, IDD) już tak. Matryca pomaga udokumentować, że organizacja systematycznie zarządza szkoleniami i spełnia wymogi compliance. Przy audytach bywa nieoceniona.
Automatyzacja
W Spoti matryca aktualizuje się automatycznie
Platforma Spoti śledzi ukończenia szkoleń i automatycznie aktualizuje matrycę kompetencji. Koniec z ręcznym uzupełnianiem Exceli.