organizacja webinarów

W internecie znajdziecie sporą ilość naukowych opracowań dotyczących szkoleń e-learningowych. Dokumenty te są przygotowane przez metodyków, mają wysoki poziom merytoryczny, ale dla niewtajemniczonych osob nie są zbyt przydatne. Dlatego też, żeby przybliżyć korzyści płynące z tychże szkoleń w kilku kolejnych artykułach opiszę w przystępny sposób najpopularniejsze typów szkoleń e-learningowych.

Webinar, czyli “spotkanie” w wirtualnym pokoju

To rodzaj szkolenia, w którym w określonym dniu i godzinie, w wirtualnym pokoju, “spotykają” sie prowadzący i uczestnicy danego szkolenia. Każda z osób może wziąć udział w takim szkoleniu przebywając we własnym biurze lub domu. Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie komputera lub tabletu oraz dostęp do Internetu. Takie szkolenie można również nagrać i udostępnić osobom, które nie mogły wziąć w nim udziału.

webinar-01 Wybierz właściwy typ szkolenia e-learningowego, część 1: webinary.

Jakie są zalety szkoleń w formie webinaru?

Przygotowanie szkoleń w takiej forme jest bardzo zbliżone do przygotowania “tradycyjnych” zajęć. Trener przygotowuje prezentację lub jeśli szkolenie dotyczy obsługi aplikacji – scenariusz. Uczestnicy mają poczucie spotkania z “żywym” trenerem, możliwe jest zadawanie pytań (aby uniknąć zamieszania zwykle w formie czatu). Istnieje możliwość prowadzenia szkolenia przez kilka osób, które fizycznie znajdują się w różnych miejscach, co pozwala korzystać z wiedzy kilku trenerów równocześnie.

Ile kosztuje organizacja webinaru?

Webinar jest jednym z najtańszych sposobów prowadzenia szkoleń. Nie musisz wynajmować sali, organizować cateringu, zapewniać noclegów i dojazdu. Nawet jeśli zdecydujesz się na płatne usługi, to ich koszt nie przekroczy kilkuset złotych (zależy od liczby uczestników). Osobną kwestią jest oczywiście wynagrodzenie prowadzącego i przygotowanie ciekawych materiałów. Myślę jednak, że jeśli uda się “przełamać strach przed technologią” to do możliwości prowadzenia szkoleń “z domu” uda się przekonać wielu dobrych trenerów za całkiem “rozsądne” stawki.

Oferujemy możliwość wynajęcia platformy do organizacji webinarów, pomoc w personalizacji wyglądu wirtualnego pokoju, konfiguracji zaproszeń, rekrutacji uczestników oraz prowadzeniu webinaru.

Wady webinaru?

Dla bardzo zajętych uczestników pewien problem może stanowić konieczność dostosowania swoich wolnych terminów do daty webinaru (do szkoleń na platformie e-learningowej, do których każdych z uczestników ma dostęp w dowolnym czasie). Problemem bywa również brak wystarczającej interakcji między prowadzącym a uczestnikami.

Kiedy warto wykorzystywać webinary?

Webinar idealnie sprawdza się, jako uzupełnienie szkoleń opublikowanych na platformie e-learningowej i/lub tradycyjnych szkoleń. Organizacja krótkich, wirtualnych spotkań (15-30 minut) z większą intensywnością (np. 3-4 w miesiącu), zwykle motywuje uczestników do podnoszenia swoich umiejętności, do poszerzania wiedzy w zakresie tematów poruszanych na poszczególnych szkoleniach.

Jest to idealna okazja, aby przedstawić wszystkie korzyści z wzięcia udziału w głównym szkoleniu, omówienie problemów itd. Webinary mogą pełnić również doskonałą funkcję promocyjną, do której przekonuje się coraz więcej firm, których strategie marketingowe obejmują edukowanie klientów.

Ile powinien trwać webinar?

Efektywny webinar nie powinien być dłuższy niż 60 minut.

uczestnicy-google-hangout Wybierz właściwy typ szkolenia e-learningowego, część 1: webinary.

zdjęcie: Wikipedia

Co “widzi” uczestnik webinaru?

W zależności od typu szkolenia uczestnik może widzieć obraz z kamery internetowej prowadzącego, prezentację lub obraz z komputera. W ostatnim wypadku możemy prezentować “na żywo” obsługę aplikacji. Najlepszym według mnie rozwiązaniem, jest pokazanie na początku szkolenia obrazu z kamery, tak aby uczestnicy mogli poznać prowadzącego, następnie wyłączenie jej (można zmienić na zdjęcie). Dzięki temu poprawimy transmisję obrazu. Ma to duże znaczenie ze wzgledu na to, że nie wszyscy uczestnicy dysponują dostępem do szybkich łącz internetowych.

Co jest potrzebne do zorganizowania webinaru?

Bezpłatnie webinar można zorganizować wykorzystując np. usługę Google Hangout. Jeśli nie ograniczasz dostępu uczestników (bezpłatny webinar), to ciekawym sposobem będzie również transmisja na własnym kanale YouTube (w tym wypadku potrzebny będzie program do steamowania np. Open Broadcaster Software). Jeśli organizacja wykorzystuje Office 365 to dobrze sprawdzi się również Lync (Skype for Business).

you-tube-transmisja Wybierz właściwy typ szkolenia e-learningowego, część 1: webinary.

Źródło: YouTube

Prowadzący powinien zaoparzyć się w dobry mikrofon (zdecydowanie nie polecam mikrofonów wbudowanych w laptopy) oraz jeśli transmitowany bedzie obraz wideo – kamerę internetową.

Obecnie używam mikrofonu Samson CO1-U oraz kamery Logitech HD C910. Poprzednio korzystałem z mikrofonu Samson GoMic.

Big Blue Button – webinar na licencji Open Source

Organizacjom, które dysponują własnymi serwerowniami polecam oprogramowanie na licencji Open Source Big Blue Button, które może stanowić ciekawą alternatywę dla płatnych rozwiazań.

Płatne usługi do prowadzenia webinarów

Na rynku istnieje kilka płatnych usług umożliwiających organizację webinarów:

  • Clickwebinar (www.clickwebinar.pl) – jedyna usługa dostępna po polsku, dostępna w naszej ofercie,
  • GotoMeeting (www.gotomeeting.com) – najbardziej popularna na świecie usługa do prowadzenia webinarów, w języku angielskim,
  • MeetingBurner (www.meetingburner.com) – ciekawa alternatywa ze względu na bezpłatną wersję do 10 uczestników, w języku angielskim,
  • Anymeeting (www.anymeeting.com) – tylko w języku angielskim
  • Webex (www.webex.com) – tylko w języku angielskim,
  • Appear.in– doskonałe rozwiązanie do małych spotkań wideo do 8 osób.

O czym warto pamiętać przygotowując webinar?

W programie webinaru warto przewidzieć kilka interakcji z uczestnikami. Na przykład: krótkie ankiety oraz pytania z możliwością wyboru jednej z podanych odpowiedzi. Webinar powinien zakończyć się możliwością zadawania pytań przez uczestników.

Już wkrótce przygotuję opisy kolejnych typów szkoleń e-learningowych!

  • wykład wideo (screencast),
  • interaktywne szkolenie,
  • gra edukacyjna,
  • opiszę również, tak popularne ostatnio: blended learning oraz rapid learning,

cta Wybierz właściwy typ szkolenia e-learningowego, część 1: webinary.

Z przyjemnością przedstawimy korzyści, które Państwa firma może czerpać
z e-learningu.

Interesujące?

Sprawdź, jak wygląda platforma Spoti od strony uczestnika szkoleń

kk-kolko-ciemne-tlo-komp Wybierz właściwy typ szkolenia e-learningowego, część 1: webinary.

Krzysztof Kwasniewski

Pomagam przedsiębiorstwom i instytucjom wykorzystać szkolenia i platformy e-learningowe, w prowadzeniu szkoleń i zwiększaniu motywacji pracowników. Chcesz poznać korzyści wynikające z wykorzystania e-learningu w organizacji? Zarezerwuj termin spotkania (w wirtualnym pokoju).
kk-kolko-ciemne-tlo-komp Wybierz właściwy typ szkolenia e-learningowego, część 1: webinary.
kk-kolko-ciemne-tlo-komp Wybierz właściwy typ szkolenia e-learningowego, część 1: webinary.