Elektroniczne formularze i wnioski online, aktywne formularze pdf

Opis

Twoi użytkownicy i klienci nadal drukują i wypełniają formularze odręcznie? Następnie skanują i przesyłają zgłoszenie drogą elektroniczną?

W kolejnym kroku pracownicy przepisują otrzymane zgłoszenia do bazy danych i archiwizują drukowane zgłoszenia?

Na formularzach w formacie .pdf dodamy aktywne pola, które uczestnicy mogą uzupełniać na dowolnym urządzeniu bez konieczności drukowania.
Formularze będą dostępne do pobrania na stronie internetowej lub portalu użytkownika.
Użytkownicy uzupełnią, następnie prześlą formularze bez konieczności drukowania za pomocą portalu użytkownika (opcjonalnie).
Dzięki rejestracji każde przesłane zgłoszenie będzie posiadało unikalny numer.
Możliwe będzie również automatyczne przechwycenie wprowadzonych danych z wielu formularzy i wyeksportowanie danych do zestawienia w formacie csv, który można łatwo zaimportować do Ms Excel.

Firmy, instytucje i urzędy zainteresowane digitalizacją procesu przesyłania zgłoszeń, formularzy i wniosków.

możliwość wypełniania dokumentów bez stałego dostępu do Internetu
przyspieszenie i ułatwienie wypełniania formularzy
zmniejszenie ilości błędów przy wypełnianiu
digitalizacji procesu obiegu dokumentów przy zachowaniu wymagań prawnych i formalnych
błyskawiczne przechwytywanie wprowadzonych informacji
łatwe tworzenie zestawień i eksport do innych programów

Istnieje kilka wariantów współpracy:

przekształcamy zwykłe formularze PDF, Word lub Excel na aktywne, interaktywne formularze w formacie .pdf
przygotowujemy portal użytkownika umożliwiający rejestrację oraz przesyłanie wypełnionych zgłoszeń
udostępniamy odpowiednio skonfigurowane oprogramowanie, które umożliwia automatyczne przechwytywanie wprowadzonych w formularzach danych i przygotowanie zestawienia w Ms Excel

W sprawie szczegółów i wyceny prosimy o kontakt.