Asystent tworzenia wzoru polityki prywatności

Kto publikuje tę politykę?
Publikuje ją operator platformy (Klient) jako administrator danych. eTechnologie występuje w niej jako podmiot przetwarzający (hosting i utrzymanie, art. 28 RODO), zgodnie z umową dzierżawy platformy.

Uwaga: wynik to projekt wzorcowy, a nie gotowy dokument ani porada prawna. Wymaga weryfikacji przez Administratora, Inspektora Ochrony Danych lub prawnika oraz sprawdzenia zgodności z faktyczną konfiguracją platformy.

1. Administrator danych

Podmiot, który prowadzi platformę i odpowiada za dane użytkowników.

Pełna nazwa podmiotu *

Adres siedziby *

NIP *

REGON

E-mail ds. danych *

Telefon

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD)Dla większości MŚP nie jest obowiązkowy.

2. Platforma

Podstawowe dane platformy, której dotyczy polityka.

Nazwa platformy *

Adres platformy (URL) *

Data obowiązywania *

Wersja dokumentu

3. Użytkownicy i cel platformy

To decyduje o doborze podstaw prawnych przetwarzania.

Kto korzysta z platformy? (można wybrać kilka)

Pracownicy AdministratoraSzkolenia pracowników firmy/organizacji. Klienci indywidualniOsoby kupujące dostęp do kursów. Kontrahenci / partnerzyOsoby z firm współpracujących. Członkowie organizacji / zaproszeniUczestnicy zapraszani przez organizację. Uczniowie / studenciKształcenie w placówce edukacyjnej.

Cel platformy (można wybrać kilka)

Onboarding / wdrożenie Compliance / szkolenia obowiązkowe Sprzedaż kursów Certyfikacja Baza wiedzy Korzystanie jest obowiązkowe lub wymagane przepisamiNp. BHP, cyberbezpieczeństwo, compliance. Włącza podstawę art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny).

4. Skąd pochodzą dane użytkowników?

W LMS konta bywają zakładane przez firmę lub importowane. To wpływa na obowiązek informacyjny (art. 13 vs 14 RODO).

Bezpośrednio od użytkownikaRejestracja, uzupełnienie profilu. Od pracodawcy / organizatora / HRKonta zakładane przez firmę użytkownika. Import danych (np. plik CSV) przez administratoraMasowe dodanie użytkowników.

5. Zakres przetwarzanych danych

Dane podstawowe (konto, postępy, dane techniczne) są zawsze. Zaznacz dodatkowe.

Dane profilowe

Zdjęcie profilowe Telefon Dział Stanowisko Grupa / przypisana ścieżka

Inne kategorie danych

Dane poza standardowymi. Opis po dwukropku jest opcjonalny.

Dane szczególnych kategorii (art. 9 RODO)Np. zdrowie, biometria. Wymagają wyraźnej zgody. PESEL i data urodzenia to NIE są dane art. 9 - wpisz je wyżej.

6. Funkcje i treści platformy

Zaznacz funkcje, które są włączone.

Administrator i trenerzy dodają materiałyKursy, lekcje, pliki, prezentacje, wideo. Quizy i testy Certyfikaty i zaświadczenia Forum / społeczność Komentarze Zadania / prace przesyłane przez użytkownika Przesyłanie plików przez użytkownika Funkcje AI / rekomendacjeAsystent wiedzy, podpowiedzi kolejnych lekcji.

7. Kto widzi dane i wyniki?

Dla użytkownika to często ważniejsze niż lista dostawców technicznych.

Sam użytkownikSwoje dane i wyniki. Administratorzy platformy Dział HR / kadry Przełożeni Trenerzy / prowadzący Audytorzy

8. Podwykonawcy i narzędzia zewnętrzne

Domyślnie stack eTechnologie. Wskaż faktyczną konfigurację - tylko zaznaczone trafią do dokumentu.

Hosting

Cloudflare Turnstile na rejestracji i logowaniuOchrona przed botami na ekranach logowania i rejestracji (nie CDN). Podmiot z USA.

Poczta systemowa

Wideo

Analityka

Płatności

Inni podwykonawcy

9. Pliki cookies i zgody

Wariant ustalany jest automatycznie na podstawie kroku 8. Pliki niezbędne nie wymagają zgody (art. 399 PKE); analityka, marketing i zewnętrzne wideo wymagają banera zgody.

Na podstawie konfiguracji asystent dobierze wariant przy generowaniu.

Stosujemy cookies marketingowe / remarketing

10. Okresy przechowywania

RODO wymaga podania okresu lub kryteriów. Dostosuj do swojej polityki.

Dane konta

Wyniki szkoleń

Certyfikaty i zaświadczenia

Logi techniczne i bezpieczeństwa

Kopie zapasowe

11. Kontakt i zmiany

Dane kontaktowe dla osób realizujących swoje prawa.

Kontakt taki sam jak e-mail administratora

Sposób informowania o zmianach

Projekt polityki - do weryfikacji

Sprawdź treść, potwierdź charakter dokumentu, a następnie skopiuj lub pobierz.

Potwierdzam, że wygenerowany dokument jest wzorem wymagającym weryfikacji przez Administratora danych, IOD lub prawnika oraz że Administrator odpowiada za zgodność informacji z faktyczną konfiguracją platformy.