FORSAFE Sp. z o.o. – szkolenia z zakresu bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych
CZYM SIĘ ZAJMUJE FIRMA FORSAFE?
FORSAFE Sp. z o.o. to spółka audytorska i doradcza, świadcząca usługi z zakresu bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych. Zagadnienia te, zwłaszcza dotyczące ochrony danych osobowych, odgrywają istotną rolę w dzisiejszym świecie, dlatego nasz zespół tworzą eksperci dziedzinowi, konsultanci oraz specjaliści z bardzo szeroką wiedzą teoretyczną popartą wieloletnią praktyką. Firma FORSAFE należy również do Związku Firm Ochrony Danych Osobowych.
Marketing Manager
Specjalista ds. szkoleń e-learningowych
Wśród obszarów naszej działalności jest pełnienie funkcji Inspektorów Ochrony Danych, prowadzenie audytów, pozwalających na weryfikację procesów w celu zapewnienia realizacji nowych przepisów o ochronie danych osobowych, oraz wdrażanie efektywnych systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji, opisanych w międzynarodowych normach i standardach.
Ponieważ zdobytą wiedzę wykorzystujemy nie tylko w bezpośrednim działaniu, dlatego z energią i zapałem staramy się nauczać innych, przekazując doświadczenie oraz dobre praktyki – zarówno w tradycyjnej formie szkoleń stacjonarnych, jak również w trakcie spotkań profesjonalistów – w ramach stworzonego przez nas cyklu ŚRODY dla IOD’y oraz z wykorzystaniem najnowszych technologii, dzięki platformie e-learningowej Spoti.
Jaka grupa klientów jest dla Państwa najważniejsza?
Każdy klient jest dla nas ważny, a wśród nich znajdują się zarówno podmioty z sektora publicznego – jednostki samorządowe i rządowe, jak i prywatnego, które ze względu na swoją działalność wymagają regularnego i systemowego monitorowania przetwarzanych przez nich danych. Obsługa tak różnorodnych branż wiąże się z koniecznością znajomości określonego sektora biznesowego i organizacji. Poza ogólnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych zgłębiamy więc specyfikę technologii przetwarzania informacji w danej branży (np. w branży medycznej, transportowej i produkcyjnej).
W jaki sposób platforma Spoti pomaga w realizacji celów biznesowych Pani/Pana firmy?
Platformę Spoti wykorzystujemy na wiele sposobów. Dzięki niej możemy nie tylko przeszkolić w krótkim czasie bardzo dużą liczbę pracowników naszych klientów, ale również samodzielnie tworzyć i modyfikować szkolenia, szybko reagując na ewentualne zmiany w przepisach. Dzięki temu nasze szkolenia są zawsze aktualne. Samo tworzenie nowych kursów na platformie jest również przyjaznym procesem oferującym zarówno podział treści na bloki tematyczne, jak i przygotowanie ciekawych testów sprawdzających wiedzę uczestników naszych szkoleń.
Cennym udogodnieniem jest automatyczne generowanie zaświadczenia ukończenia szkolenia, dzięki czemu uczestnik od razu otrzymuje potwierdzenie ukończonego kursu.
Platforma oferuje również łatwy w użyciu panel sklepu internetowego, dzięki któremu sprzedajemy nasze kursy online.
Co jest dla firmy Forsafe najważniejszym elementem, który przemawia za wykorzystaniem platformy e-learningowej Spoti?
Elastyczność. To główna zaleta. Oferuje ona uczestnikowi szkolenia możliwość przeszkolenia się w dogodnym dla siebie terminie, miejscu i na dowolnym urządzeniu. Z drugiej strony jest to również ważny element w pracy administratora platformy. Pozwala ona na dopasowanie szkolenia do potrzeb indywidualnego klienta i tworzenia szkoleń „uszytych na miarę”.
Które funkcje platformy są najbardziej przydatne?
Warto zwrócić uwagę na kilka przydatnych funkcji – np. raportowanie wyników szkolenia. Standardem wśród naszych klientów jest informowanie przełożonych o postępach w odbyciu obowiązkowych szkoleń pracowników z zakresu ochrony danych osobowych. Pozwala to na monitorowanie stopnia przeszkolenia personelu.
Jest to niezmiernie ważne wobec wprowadzonego przez przepisy RODO obowiązku wdrożenia w każdej organizacji odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które w jak najlepszy sposób ochronią dane osobowe przed incydentami związanymi z ich bezpieczeństwem, a szkolenia pracowników z całą pewnością pozwalają na realizację tego obowiązku.
Kolejną przydatną funkcjonalnością jest możliwość stosowania przy tworzeniu kursów gotowych szablonów interakcji, dzięki którym wyświetlane slajdy i quizy są atrakcyjniejsze i bardziej zachęcające do klikania przez użytkowników. Umożliwiają one wgrywanie interaktywnych filmów, kreowanie testów wielokrotnego wyboru i złożonych kwestionariuszy, ale również tworzenie gier typu „memory”, czyli naukę przez zabawę.
Czy poleciliby Państwo wykorzystanie platformy Spoti innym firmom?
Zdecydowanie tak. To skuteczne i praktyczne narzędzie pozwalające na realizację szkoleń, pozwalające oszczędzić czas trenerów i oferujące możliwość ewaluacji wyników. W ciągu niespełna roku przeszkoliliśmy na platformie ok. 1500 uczestników.
Platforma nieustannie rozwija również nowe funkcjonalności, oferując m.in. publikację materiałów w formie webinarów, tworzenie grup dyskusyjnych w ramach prywatnego portalu dyskusyjnego (zastosowanie „social learningu” pozwala na wspólne uczenie się pracowników) oraz wyznaczanie własnych zadań dla uczestników szkoleń. Jej możliwości są bardzo szerokie, co sprawia, że każdy może dopasować Spoti do swoich potrzeb.
Zapraszam na 20 minutowe, bezpłatne spotkanie w wirtualnym pokoju, podczas którego omówimy możliwości współpracy.
Krzysztof Kwasniewski
